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個人情報の取扱いについて

東京システム運輸ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

情報提供の任意性

個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、お問い合わせいただけませんので、予めご了承いただきますようお願いします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報の開示の請求について

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”と言う）のご請求について当社で保有している開示等対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人からの開示等を希望される場合は、「個人情報に関する開示等請求書(PDF)」にご記入のうえ、下記お問い合せ先にご郵送ください。請求者ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

東京システム運輸ホールディングス株式会社
〒190-0012
東京都立川市曙町二丁目38番5号立川ビジネスセンタービル6階
TEL 042-521-1421（受付時間：8:30～17:30）

個人情報保護管理責任者

総務部長
TEL 042-521-1421